파워포인트, 엑셀활용 꿀팁

파워포인트

tap, shift+tap 들여쓰기 내어쓰기

테마를적용할 땐 시작할 때 적용한다.

 

줄간격: 2.0으로 하는 편이 좋음.

도형복사하기: ctrl키를 누른 상태에서 복사

클립아트삽입하기: 왼쪽 아래 지구본아이콘이 있는 클립아트는 인터넷에서 다운받아야 하는 것이다.

그림삽입 2가지 방법: 1. 보통 삽입. 2. 틀안에서 삽입버튼 누름.

 

 

Hyperlink: 문서를 보다 효율적으로 관리할 수 있게 함.

하이퍼텍스트(네비게이션)

하이퍼미디어(애플에서 만든 하이퍼카드프로그램 이용.)

쇼 설정: 대화형 자동진행

 

 

엑셀

데이터: 문자(왼쪽), 숫자(오른쪽, 자릿수 구별)

“12”는 12라는 문자이다. 1900년 1월 1일 등 날짜도 숫자다.

날짜를 숫자로 표시하기: 1900-01-01은 1로 표시된다.

00:00은 0으로 표시된다.

00:01는 1로 표시된다.

00:30은 30으로 표시된다. 40분 후는 01:10분이되는데 70으로 표시된다.

. , E 0~9, + - 는 숫자로 표시된다. 1.123E+10=1.123x10^10.

 

Alt+enter: 현재 칸에서 줄바꾸기.

7/25는 문자

12자리이상 숫자를 입력하면 지수형태로 표시된다.

ctrl+; 날짜표시

ctrl+: 시간표시

 

일반: 문자, 숫자 구분안함.

숫자를 자동채우기: 더블클릭하면 옆 라인의 채워진 것 만큼 자동으로 채워진다.

 

OFFICE버튼 EXCEL옵션 기본설정 자동채우기 목록

삽입은 자기자신 앞에 된다.

 

SHEET 1 SHEET 4(2) SHEET 3 SHEET 2...

 

통화는 W1,234(오른쪽 정렬), 회계는 W 1,234(W는 왼쪽정렬 숫자는 오른쪽정렬)

 

100%는 숫자로 1이다.

 

 

엑셀 자동함수완성: TAP 키를 누르면 자동으로 함수가 완성된다.

=max()

=min()

*=median()중간값 (반올림해서 그 자리에 있는 숫자. 1,2,3,4의 중간값은 2이다.

=mode()최빈값

=rank(number, ref, [order]) 0또는 생략은 내림차순. 1은 오름차순(가장 작은값을 중심으로)

=count() 수시데이터 개수

=counta() 값이입력된데이터 개수

=countif(범위, 조건) 조건만족 개수. 조건은 “큰따음표”를 쓴다. D3:D7, ">=90" 과 같이. 또는 “>=”&90 도 같다. 또는 =countif(C3:C6, E9)는 E9와 같은 값을 가진 셀을 의미한다.

=countblank() 빈 데이터 개수

=large(범위, k) k번째로 큰 값

=small(범위, k)

=sumproduct(배열1, 배열2) 배열 또는 범위의 대응되는 값을 곱하여 합을 표시한다.

=product() 인수들의 곱을 구하여 표시한다.

=round(실수, 자릿수) 실수를 지정된 자릿수로 반올림한다.

=rounddown()

=roundup()

 

소수점까지 보이게 하고 싶으면 0 round(123.456,0)=123

정수첫째자리까지 보이고 싶으면 -1 round(123.456, -2)=100

 

=len() 문자열 길이

=left(문자열, 개수) 왼쪽부터 지정한 수 만큼 문자 추출

=right()

=mid(문자열, 시작위치, 개수) 시작위치부터 지정한 개수만큼 추출

=substitute

 

=if(조건, 인수1, 인수2..) 참이면 인수1, 거짓이면 인수 2를 실행

=and(인수1, 인수2.) 인수가 모두 참이면 true이다.

=or(인수1, 인수2) 어느 하나가 참이라도 true이다.

=not(인수) 인수의 반대 논리값을 표시한다.

=upper

=lower

=proper() 첫글짜만 대문자

 

AND함수: 입력 2개, 출력 1개. 둘다 TRUE일 때 TRUE. 그 이외에는 전부다 FALSE

 

수우미양가

=IF(F3>=90, "수“, IF(F3>=80, "우”, IF(F3>=70, "미“, IF(F3>=60, "양”, “가”))))

 

주민번호

IF(MID(주민 8, 1)=“1‘ OR MID(주민 8, 1)=”3“, 남) 여)

 

=TODAY() 현재날자표시, 인수사용X

=YEAR(날짜)

=MONTH(날짜)

=DAY(날짜)

=WEEKDAY(날짜, 유형) 날짜에 해당하는 요일 번호 표시

=NOW() 현재 날짜 시간표시, 인수는 표현하지 않는다.

=VLOOKUP(기준값, 범위, 논리값)

=HLOOKUP(기준값, 범위, 논리값)